Aviso de privacidad

H+M REIT, S.A.P.I. DE C.V., SOFOM, E.N.R. (en adelante, “H+M REIT”), le informa que, conforme a nuestro Aviso de Privacidad, la finalidad principal es hacerle saber el tipo de información que recabamos, así como el tratamiento y uso que damos a dicha información, y con quién o quiénes compartimos sus datos personales.

H+M REIT es una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, con domicilio en calle Sinaloa, número 53, colonia Roma Norte, alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06700, quien hace de su conocimiento que, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, “La Ley”) y demás normativa aplicable, es responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes o prospectos de clientes (en adelante, el “Titular”).

En H+M REIT estamos comprometidos con la seguridad y confianza de nuestros clientes. Por lo que le hacemos saber que la protección, resguardo y privacidad de sus datos personales que obtengamos directa o indirectamente es una prioridad para nosotros. Asimismo, somos responsables del uso y protección de sus datos personales. Sus datos personales son tratados de manera integral con las siguientes finalidades: identificación, operación, administración, análisis y control de acceso a nuestras instalaciones físicas y/o sitios web propiedad de H+M REIT. Asimismo, podrán ser utilizados para establecer, mantener y dar cumplimiento a la relación jurídica que, en su caso, se genere entre usted y H+M REIT.

Dentro de las finalidades principales del tratamiento de sus datos personales se encuentran la identificación de la persona que contrata nuestro(s) servicio(s); la verificación y validación de la información proporcionada por el Titular para la contratación de los productos ofrecidos por H+M REIT; la generación, seguimiento y actualización de expedientes conforme a las disposiciones legales aplicables; la realización de actividades de soporte, atención y aclaraciones para el Titular; la ejecución de auditorías internas y externas, y el cumplimiento de leyes, reglamentos y demás disposiciones legales vigentes. Asimismo, como finalidades secundarias, los datos personales podrán ser utilizados como medio de contacto para realizar llamadas de bienvenida; para llevar a cabo actividades orientadas a medir la calidad de nuestros servicios; así como para realizar acciones de mercadotecnia, publicidad, promoción, telemarketing y prospección comercial relacionadas con los servicios que ofrece H+M REIT.

Sujeto a lo dispuesto en la Ley, en cualquier momento usted o su representante legal podrán manifestar su negativa para que sus datos personales, no sean utilizados para las finalidades secundarias antes mencionadas, conforme al siguiente procedimiento:

1. Presentar un escrito que contenga por lo menos i) nombre completo del titular, ii) correo electrónico en donde desea recibir la respuesta a su solicitud, iii) una redacción clara de lo solicitado, y iv) la firma del titular o, en su caso, de su representante legal. En este último supuesto, deberá acompañarse una carta poder simple firmada ante dos testigos.
2. Anexar copia de una identificación oficial vigente que acredite al titular de los datos, así como la del representante legal, en su caso (INE, pasaporte o cédula profesional con fotografía y firma).
3. La documentación podrá entregarse físicamente en nuestras oficinas o enviarse por correo electrónico a la dirección: [email protected].

H+M REIT le informa que usted puede ejercer en todo momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad (ARCOP) respecto de sus datos personales, conforme a lo siguiente:

1. Acceso: Derecho a conocer los datos personales que poseemos sobre usted, así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento que se les da.
2. Rectificación: Derecho a solicitar la corrección de sus datos personales en caso de que estos resulten inexactos, incompletos o desactualizados.
3. Cancelación: Derecho a solicitar el cese del tratamiento de sus datos personales, lo que implica su bloqueo y posterior supresión, cuando así lo considere necesario.
4. Oposición: Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por causas legítimas, o a exigir que se cese dicho tratamiento.
5. Portabilidad: Derecho a solicitar una copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, con el fin de transferirlos a otra entidad.

Para estos efectos, ponemos a su disposición el siguiente medio de contacto: [email protected], a través del cual podrá ejercer los derechos ARCOP, así como manifestar cualquier duda o inquietud relacionada con el tratamiento de sus datos personales. En caso de que el Titular considere que sus derechos en materia de protección de datos personales han sido vulnerados o lesionados por parte de H+M REIT, podrá presentar la reclamación correspondiente ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales, conforme a la legislación aplicable.

La transferencia de datos personales consiste en la comunicación de dichos datos a empresas o entidades distintas de H+M REIT, o, en su caso, a sus subsidiarias, filiales o controladoras. En este sentido, le informamos que H+M REIT transfiere sus datos personales únicamente en los siguientes casos:

Transferencias que no requieren su consentimiento:

• Al Instituto Nacional Electoral (INE), para verificar y validar la autenticidad de los datos y documentos proporcionados por el Titular respecto de su identidad.
• Al Instituto Nacional Electoral (INE), para verificar y validar la autenticidad de los datos y documentos proporcionados por el Titular respecto de su identidad.
• A los proveedores de servicios que presten servicios a H+M REIT, incluyendo, de manera enunciativa, servicios de auditoría externa.
• A otras instituciones financieras, en caso de que H+M REIT ceda, transmita, transfiera, afecte, grave o negocie su cartera con dichas entidades.
• A autoridades competentes, cuando éstas lo requieran de manera legal y en ejercicio de sus facultades.

Asimismo, le informamos que podrá llevarse a cabo la transferencia nacional o internacional de sus datos personales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Entre otros supuestos, se consideran las siguientes transferencias, de forma enunciativa mas no limitativa:

• A los proveedores de servicios que presten servicios a H+M REIT, incluyendo, de manera enunciativa, servicios de auditoría externa.
• A otras instituciones financieras, en caso de que H+M REIT ceda, transmita, transfiera, afecte, grave o negocie su cartera con dichas entidades.
• A autoridades competentes, cuando éstas lo requieran de manera legal y en ejercicio de sus facultades.

Asimismo, le informamos que podrá llevarse a cabo la transferencia nacional o internacional de sus datos personales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Entre otros supuestos, se consideran las siguientes transferencias, de forma enunciativa mas no limitativa:

• A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo empresarial que opere bajo los mismos procesos y políticas internas de H+M REIT.
• Cuando la transferencia sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrarse en interés del Titular, entre el responsable y un tercero.

En H+M REIT estamos en constante actualización y revisión de nuestros lineamientos y procesos, incluyendo el presente Aviso de Privacidad. Por lo tanto, cualquier modificación al mismo será publicada en nuestro sitio web, en el apartado correspondiente a “Aviso de Privacidad”, donde podrá consultar en todo momento la versión más actualizada.

En caso de tener dudas, comentarios o requerir más información sobre el nuevo tratamiento de sus datos personales, podrá contactarnos a través de cualquiera de nuestros medios de contacto establecidos.

Por medio del presente, el Titular de los datos personales proporcionados a H+M REIT acepta, reconoce y manifiesta que ha leído y entendido el contenido del presente Aviso de Privacidad, y que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades y condiciones aquí descritas.

El tratamiento de los datos personales estará sujeto al consentimiento expreso o tácito del Titular, salvo en los casos de excepción previstos por la ley y conforme al artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). En este sentido, se entenderá que el Titular consiente el tratamiento de sus datos personales cuando, habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad a través del sitio web de H+M REIT, no manifieste su oposición mediante los medios habilitados para ello o por escrito de forma autógrafa.